Summary of the procedure Print Summary of the procedure No previous step Demande de traduction des statuts d'une société étrangère

Where to go?

You will have to go to the following agencies. The number indicates how many interactions are required with each entity.
Traducteur indépendant assermenté (x 2)
1 2
Direction générale des impôts de Ngazidga (x 6)
3 4 5 12 13 14
Préfecture du centre (x 2)
6 7
Parquet de la République (x 2)
8 9
Tribunal de Commerce (x 2)
10 11
Direction générale des impôts de l'Union (x 3)
15 16 17

What you will get

The objective of the procedure is to obtain those documents.
Certificat d'immatriculation au RC
11
Certificat d'immatriculation au RC 
Patente de l'année en cours
14
Patente de l'année en cours 
Numéro d’Identification Fiscale
17
Numéro d’Identification Fiscale 

Required documents

The documents with green band will be provided to you during the procedure.

Non resident
Representatives
Statuts de la société étrangère
1
Statuts de la société étrangère 
Statuts traduits
3
Reçu enregistrement des statuts
5
Reçu enregistrement des statuts 
Carte d'identité nationale (x 7)
Carte d'identité nationale 
Contrat de bail (avec les signatures légalisées à la Préfecture)
7
Contrat de bail (avec les signatures légalisées à la Préfecture) 
Extrait d'acte de naissance
7
Extrait d'acte de naissance 
Copie d'acte de naissance
7
Copie d'acte de naissance 
Reçu
7
Reçu 
Reçu
7
Reçu 
Recepissé de dépôt
9
Recepissé de dépôt 
Procès verbal indiquant le nom du gérant
10
Procès verbal indiquant le nom du gérant 
Extrait de casier judiciaire
10
Extrait de casier judiciaire 
Statuts de la société étrangère enregistrés localement
10
Statuts de la société étrangère enregistrés localement 
Photo d'identité
15
Photo d'identité 
Certificat d'immatriculation au RC (x 2)
12 15
Certificat d'immatriculation au RC 
Formulaire de demande de NIF
15
Formulaire de demande de NIF 
Non resident
Doc de voyage valide
8
Doc de voyage valide 
Procuration
10
Procuration 
Visa de long séjour
10
Visa de long séjour 
Representatives
Carte d'identité nationale (x 7)
Carte d'identité nationale 
Procuration (x 6)
Procuration 

How much?

This list shows the costs in all steps of the procedure.
Estimated cost of the procedure  KMF 45,000  
KMF 25,000 (coût de l'obtention du NIF) 
KMF 10,000 (coût du certificat d'immatriculation) 
KMF 5,000 per page 
KMF 2,000 (pour la légalisation des deux contrats de bail) 
KMF 1,000 (pour la copie d'acte de naissance) 
KMF 1,000 (PV de la nomination du premier gérant) 
KMF 500 (droit de caisse pour l’extrait de casier judiciaire ) 
KMF 500 per page (des statuts) 
KMF (Les droits d'enregistrement de la succursale sont déterminés par le fonctionnaire en charge de l'étape en fonction du contenu des statuts de l'entreprise mère) 
(Le montant de la patente dépend de l'activité exercée, de la nature de l'utilisation du siège social et de la date d'obtention de ladite patente. Voir annexe 1 du Code général des impôts.) 

How long ?

The estimated total time is calculated by adding the time spent: 1) waiting in queue, 2) at the counter and 3) between steps.
  min. max.
Total time (sum): 8 d 16 d
of which:
Waiting time in queue (sum):  40mn 2hr 55mn
Attention at counter (sum): 1hr 10mn 4hr 30mn
Waiting time until next step (sum): 7.5 d 16 d

Legal justification?

The regulations which justify the procedure and its content
Acte Uniforme Droit Commercial Général2727-62828-429303132Acte Uniforme Droit Commercial Généralohada%20%2d%20au%20droit%20commercial%2epdfohada%20%2d%20au%20droit%20commercial%2epdf Acte Uniforme Droit Commercial Général
 (articles 27, 27-6, 28, 28-4, 29, 30, 31, 32)
Acte uniforme sur les sociétés commerciales et GIE29Acte uniforme sur les sociétés commerciales et GIEau%20ste%20com%20et%20gie%2epdfau%20ste%20com%20et%20gie%2epdf Acte uniforme sur les sociétés commerciales et GIE
 (Article 29)
Annexe 1 du code général des impotsAnnexe 1 du codes des impotsannexe%201%20du%20code%20des%20impots%2epdfannexe%201%20du%20code%20des%20impots%2epdf Annexe 1 du code général des impots
Arrêté ministeriel fixant les prix des actes d'etat civilArrêté sur le tarif de la préfectureprix%20de%20la%20prefecture%2epdfprix%20de%20la%20prefecture%2epdf Arrêté ministeriel fixant les prix des actes d'etat civil
Code des Impôts311313314621622Code Général  des Impôtspromulg%2dloi%20code%20g%c3%a9n%c3%a9ral%20des%20imp%c3%b4ts%5fnew1%5f1%2edocpromulg%2dloi%20code%20g%c3%a9n%c3%a9ral%20des%20imp%c3%b4ts%5fnew1%5f1%2edoc Code des Impôts
 (articles 311, 313, 314, 621, 622)
Décret d'application de la loi de finances de NgazidjaDécret d'application de la loi de finances de Ngazidjadecret%20d%27application%20de%20la%20lof%20ngazidja%202009%2ejpgd%c3%a9cret%20d%27application%20de%20la%20lof%20ngazidja%202009%2ejpg Décret d'application de la loi de finances de Ngazidja
Nouveau code général des impôts406Nouveau code général des impôtspromulg%2dloi%20code%20g%c3%a9n%c3%a9ral%20des%20imp%c3%b4ts%5fnew1%2edocpromulg%2dloi%20code%20g%c3%a9n%c3%a9ral%20des%20imp%c3%b4ts%5fnew1%2edoc Nouveau code général des impôts
 (Article 406)
Tarif des actes de justice, des cours et tribunauxtribunauxdes coursportant tarif des actes de justiceTarif des actes de justice, des cours et tribunauxtarif%20des%20actes%20du%20tribunal%2ejpgtarif%20des%20actes%20du%20tribunal%2ejpg Tarif des actes de justice, des cours et tribunaux
 (articles des cours, portant tarif des actes de justice, tribunaux)