Summary of the procedure Print Summary of the procedure No previous step Request forms (birth, marriage, residence certificates)

Where to go?

You will have to go to the following agencies. The number indicates how many interactions are required with each entity.
Préfecture du centre (x 3)
1 2 3
Parquet de la République (x 2)
4 6
Direction générale des impôts de Ngazidga (x 4)
5 9 10 11
Tribunal de Commerce (x 2)
7 8
Direction générale des impôts de l'Union (x 3)
12 13 14

What you will get

The objective of the procedure is to obtain those documents.
Certificat d'immatriculation au registre du commerce
8
Certificat d'immatriculation au registre du commerce 
Patente de l'année en cours
11
Patente de l'année en cours 
Numéro d’Identification Fiscale
14
Numéro d’Identification Fiscale 
Quitus fiscal
14
Quitus fiscal 

Required documents

The documents with green band will be provided to you during the procedure.

Non resident
Representatives
Extrait d'acte de naissance (x 2)
2
Extrait d'acte de naissance 
certificat de résidence
2
certificat de résidence 
Copie d'acte de naissance
2
Copie d'acte de naissance 
Copie intégrale d'acte de mariage
2
Copie intégrale d'acte de mariage 
Reçu (x 2)
2
Reçu 
Reçu
2
Reçu 
Recepissé de dépôt
6
Recepissé de dépôt 
Contrat de bail (avec les signatures légalisées à la Préfecture)
7
Contrat de bail (avec les signatures légalisées à la Préfecture) 
certificat de résidence
7
certificat de résidence 
Copie intégrale d'acte de mariage
7
Copie intégrale d'acte de mariage 
Extrait de casier judiciaire
7
Extrait de casier judiciaire 
Carte d'identité nationale (x 4)
2 7 8
Carte d'identité nationale 
Timbre fiscal
2 7 8
Timbre fiscal 
Certificat d'immatriculation au registre du commerce (x 2)
9 12
Certificat d'immatriculation au registre du commerce 
Fiche assiette copie
11
Fiche assiette copie 
Photo d'identité
12
Photo d'identité 
Formulaire de demande de NIF
12
Formulaire de demande de NIF 
Reçu de paiement du quitus fiscal
14
Non resident
Doc de voyage valide (x 2)
2 4
Doc de voyage valide 
Representatives
Carte d'identité nationale (x 3)
7 8 12
Carte d'identité nationale 
Procuration (x 2)
7 8
Procuration 
Pouvoir simple
12
Pouvoir simple 

How much?

This list shows the costs in all steps of the procedure.
Estimated cost of the procedure  KMF 46,500  
KMF 25,000 (coût de l'obtention du NIF) 
KMF 10,000 (coût de l'obtention du quitus fiscal) 
KMF 7,500 (pour le certificat d'immatriculation) 
KMF 1,000 (pour le certificat de résidence) 
KMF 1,000 (pour la copie d'acte de naissance) 
KMF 1,000 (pour la copie intégrale de l'acte de mariage) 
KMF 500 (droit de caisse pour l’extrait de casier judiciaire ) 
KMF 500 (pour le timbre fiscal) 
(Le montant de la patente dépend de l'activité exercée, de la nature de l'utilisation du siège social et de la date d'obtention de ladite patente. Voir annexe 1 du Code général des impôts.) 

How long ?

The estimated total time is calculated by adding the time spent: 1) waiting in queue, 2) at the counter and 3) between steps.
  min. max.
Total time (sum): 4 d 7 d
of which:
Waiting time in queue (sum):  40mn 2hr 50mn
Attention at counter (sum):  55mn 2hr 45mn
Waiting time until next step (sum): 3.5 d 7 d

Legal justification?

The regulations which justify the procedure and its content
Acte Uniforme Droit Commercial Général252628-4Acte Uniforme Droit Commercial Généralohada%20%2d%20au%20droit%20commercial%2epdfohada%20%2d%20au%20droit%20commercial%2epdf Acte Uniforme Droit Commercial Général
 (articles 25, 26, 28-4)
Arrêté ministeriel fixant les prix des actes d'etat civilArrêté sur le tarif de la préfectureprix%20de%20la%20prefecture%2epdfprix%20de%20la%20prefecture%2epdf Arrêté ministeriel fixant les prix des actes d'etat civil
Nouveau code général des impôts159179370406Nouveau code général des impôtspromulg%2dloi%20code%20g%c3%a9n%c3%a9ral%20des%20imp%c3%b4ts%5fnew1%2edocpromulg%2dloi%20code%20g%c3%a9n%c3%a9ral%20des%20imp%c3%b4ts%5fnew1%2edoc Nouveau code général des impôts
 (articles 159, 179, 370, 406)
Tarif des actes de justice, des cours et tribunauxtribunauxdes coursportant tarif des actes de justiceTarif des actes de justice, des cours et tribunauxtarif%20des%20actes%20du%20tribunal%2ejpgtarif%20des%20actes%20du%20tribunal%2ejpg Tarif des actes de justice, des cours et tribunaux
 (articles des cours, portant tarif des actes de justice, tribunaux)